PPT即Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计演示文稿软件，在学术报告中被广泛应用。
研究生读书报告，开题报告，进展汇报，论文报告和答辩都要用到它，是学术交流不可或缺的媒介，很多时候从PPT和演讲表达基本上可以判断研究生的能力和水平。做出一个好的PPT，首先要注意一下两点：
1 好的PPT尽可能简洁明了。模板和logo的选择力求明快，清晰，反差对比强烈，不要追求“花里胡哨”。
2 PPT文字不要过多，尽可能用图表展示。原始数据，统计数据尽可能完备。讲的内容都在脑子里，文字起点到的作用。不要为了提醒，写一大堆文字，照稿念是最糟糕的。
以学术报告为例，让听众跟上你的思维最重要。准备PPT之前要打好腹稿。逻辑主线始终把握。讲什么离不开做什么，为什么做，如何做和结果这四部分。通常报告题目简洁清晰，不要让人费解误解。化繁为简也是一种能力。
背景介绍要紧紧围绕主题，不要扯得太远，似乎本报告能解决重大科学问题之类的。其实报告本身就是做了一个实验而已，没那么神奇的功能。介绍同行或本实验室工作要与本实验密切相关，无关的废话少说。已经取得的工作与本课题有何衔接（承前启后，留下缺口，启发联想等），自己的假说是什么？若这样做对科学问题有何帮助？意义如何（不确定也可不谈）。科学是探索未知，不可能什么都知道，千万别大帽子先扣上。
材料方法简明扼要。实验步骤是递进，分层，照应，对解决问题是否适用，每一步设计的目的要交代清楚。
结果要客观，按实验方法逐一展示。证据要确凿，数据要准确，统计要合理，图表要规范。
讨论最能反映演讲人的学术功底。对结果能否正确评价或推断科学结论，比较与同行的工作，总结出自己的创新点，得出有说服力的结论。同时对实验结果的不足要有清晰的判断。
做学术报告其实就是讲故事。故事必要的情节，顺序，过程要交代清楚。不是简单罗列数据，结果与结论不是一回事。PPT只是助手，演讲人的表达才是关键。
语言要干练，表达要清晰。什么“大家都知道”“师兄师姐做过”“本报告分前言。。。几部分”等都是赘言。开门见山，字字珠玑，干脆利落的口才定会获得喝彩。
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