研究生开始做PPT时常见问题汇总

1信息重点不突出，难以快速接受信息

人的大脑处理文字信息是相对比较慢的，而处理色彩和图片相对较快。PPT为什么要叫PPT？Power andpoint。放一大段和word一样的文字，然后照着上面念？那直接发一个word大家自己看和听报告有什么差别？

2必要的标注信息缺失

在阐述实验结果时，只有图，没有文字说明是什么检测，或者没有把实验结果的结论以文字总结或突出的形式展现在PPT上。

关键的信息，即使在报告过程中会提及，也应该以简短总结的形式突出展示，便于听众一眼就能迅速识别PPT上的信息。

3实质性内容太少，

报告人容易用文字描述逻辑思路，但缺少有效信息支持文字描述。这种问题比较隐晦。

4其它常见基本错误

（1）字体太小

小于14号，已经看不清

（2）用宋体，不适合PPT放映

黑体、微软雅黑这类字体更适合演示

（3）字太多，可用关键词或者图片代替

比如对实验流程的大段文字描述，可以用代表性的图片做成流程图，辅以关键的描述。

（4）图片太不清晰，影响

google英文搜索容易搜到更合适的图片。剪切粘贴时采用“选择性粘贴”—“位图”。

（5）引用的参考文献太差或太老

（6）文字、图片不对称、没对齐，反映做报告的态度不够认真

PPT有对齐和设置图片尺寸的功能，如此简单的操作都不注意，很难让人产生好印象。

（7）色彩搭配不合理，看不清字

看不清字，怎么传达信息呢？比如深色模板配白色字体，千万别搭配红色或者黑色。