写给考研过线的小伙伴们：联系导师的种种问题和对策建议
1 联系方式
近两天，考研分数陆续可以查询了。根据往年的国家线，预估过线的同学马上考虑联系导师了。
联系导师有如下几个方法，你会选择哪个方法呢？
a 查到导师的电话，马上拨过去
b 马上去办公室找导师
c 给导师发短信
d 给导师发邮件
第一种情况，导师可能在做着他可能做的任何事情（上班、开会、会谈、吃饭等），很多情况不一定很方便接电话。就算通了电话，也要详细介绍哪里的学生，考什么专业、各科成绩多少等等，而这些导师也不容易记住，即使说明白了，导师估计也会让你发邮件把这些情况写一下，因此电话不是推荐的首选。
第二种情况，如果在同一所学校，同一座城市，恰巧顺利地找到了办公室，恰巧导师在办公室，恰巧导师没有其他更重要更紧急的事情需要处理，可以马上谈这些事情（这么多恰巧叠加到一起概率多小啊），也像电话一样，将情况介绍完还要有个材料需要留下。要不就需要导师不停地做笔记了。如果不在同一座城市就更不方便了。因此这个方式也不是推荐的方式，除非跟导师比较熟，例如是某门课的任课老师，可以考虑这个方式，但是最好提前预约一下。
第三种情况，优点是能及时送达，但是毕竟短信的信息量有限，在手机上输入不方便。
第四种情况，是值得推荐的方式。
2 邮箱系统
如果有学校域名的邮箱，则毫不犹豫，请选用学校域名的邮箱作为联系导师的邮箱。因为学校域名（包括上班后的单位邮箱）本身具有身份认证的功能，比普通的邮箱更容易取得对方的信任。而公共网站提供的的邮箱，就不具有这方面的功能。
举个例子，世界著名学术出版商斯普林格（Springer）于2017年4月20日发布消息，称其治下的期刊《肿瘤生物学》（Tumor Biology）因作者编造审稿人和审稿意见而撤稿107篇论文。这些论文作者提供虚假的审稿意见。部分论文作者冒用本领域专家的名字申请邮件地址，在专家不知情的情况下，从虚假邮箱向期刊提供正面夸赞论文的审稿意见。科技部办公厅和中国科协办公厅于2017年6月14日印发了《关于对集中撤稿论文涉事作者处理的指导意见》，严肃惩处论文造假等科研不端行为。而如果公务的事情都是通过单位或者学校邮箱的话，这些事情就可以避免了。
还有一个例子，美国的希拉里用私人邮箱处理公务，曝光后舆论哗然，为什么哗然呢？因为大家理所当然地认为公务的事情必须用公务邮箱处理，而不能用私人邮箱处理。
3 邮箱的名称
申请邮箱的时候，注意使用通用的方式，比如一位叫蒙臻睿的同学申请邮箱，名称可以是：
mengzhenrui@jingyi.edu.cn
mzhr@jingyi.edu.cn
zhrmeng@jingyi.edu.cn
避免出现的是毫无规则且比较长的名字，或者突出个人非工作特点的名字，如：
s1234w567k9@jingyi.edu.cn
qweadszxc@jingyi.edu.cn
4 恰当的发件人设置
如果你打开邮箱，发现收到了这样的发件人发来的邮件，会作何感想：
我很郁闷我要咆哮；
我是膀爷有刺青我怕谁；
深夜孤独；
一称体重就不开心；
人群中认识你很不幸
其实，现实中的发件人名称比这些更有喜感和冲击力。
这些显然是没有注意发件人显示的姓名设置，或者是为了显示个性，或者是按照当时的心情随意而设，没有考虑到用于比较正式的邮件这些发件人的名称是十分不合适的。
建议的设置是真实姓名，或者是学校+真实姓名。
5 邮件的主题
一封正规的邮件应该有且必须有合适的主题，就像一篇文章一定会有名称一样。
注意之一是体现邮件的内容，如：xxx大学xxx联系硕士生导师。
之二是不要将应该写入邮件正文的内容写到这里，有的同学的邮件主题是这样的：xxx老师你好，我叫xxx，今年考研考了xx分，单科分分别是xxx、xxx...你可以收下我吗？
6 正文的称呼
邮件正文的第一行只能是称呼，如：
尊敬的xxx老师：
另起一行再问好，不要将问好和称呼写到一行。
值得注意的是：这样重要的邮件一定不要在手机上操作，容易将所有的内容写成一行发出去，还容易误操作，没有写完就发出去了。
7 邮件的正文
简短问好之后，下面应该是比较完整的自我介绍。不要因为感觉对方不认识自己就略去自我介绍。
自我介绍应该把研究生导师所关心的几个方面的内容说清楚说完整，包括毕业学校、专业等。
以京邑大学蒙臻睿同学为例，有问题的自我介绍有：
我是蒙臻睿。问题：没有单位和身份；
我是京邑大学土木工程学院结构工程方向2018届本科毕业生小蒙。问题：姓名应该用全称，不能用简称、昵称，小什么。
我是京大土工学院...问题：大单位小单位都应该用全程，不能用简称。比如大学用简称的潜台词是：我们大学这么出名，说京大你肯定就知道是京邑大学了。是不是跟人傲慢的感觉？给本校老师写信还好，给外单位写信更要注意；
我是京邑大学土木工程学院结构工程方向2018届本科毕业生。问题：没有姓名。即使对方不知道自己，也一定要有姓名；
我是我是京邑大学土木工程学院2018届本科毕业生蒙臻睿。问题：没有专业方向。
建议将信息说完整：我是京邑大学土木工程学院结构工程方向2018届本科毕业生蒙臻睿。
自我介绍之后，说一下是如何认识导师的，或者说为什么联系他做导师，也是有必要的。每一位导师都希望学生是在全面了解导师之后才做出选择，而不是对着花名册，不管导师的方向业绩特长，挨个发邮件。
比如，听过这位老师的课，听过他/她做的报告，听学长介绍等等，总之，让导师感觉你了解他/她，会增加成功机率。
因此，写邮件之前，通过各种途径充分了解导师，之后再联系，是推荐的方式。
自我介绍之后，就介绍一下自己考研的课程和分数，之后希望跟导师做xxx方向的研究，等等。
想必这种邮件一定是有个人简历的附件的，在邮件的最后提一下：附件是我的个人简历，请查收。
注意个人简历的文件名最好包括自己的学校、名字、总分等，如：
京邑大学_蒙臻睿_368_考研个人简历.doc
请注意不要将考研成绩、或者大学成绩单等以图片的形式直接拷贝到邮件正文里，有些内容适合放到附件中。
8 邮件的结尾
邮件的最后，可以附上简短的问候，如：祝工作顺利，等。
注意不要用花哨的图片作为结尾。
因为考生希望尽快得到导师的回复，在邮件的结尾处可以提一下：
十分感谢您在百忙之中查阅我的邮件，如果能得到您的回复将是十分高兴的事情。
9 一个例子
尊敬的xx老师：
您好！
我是京邑大学土木工程专业结构工程方向大四的本科生蒙臻睿，参加了本年度的研究生入学考试，初试总成绩为xx分，其中英语xx分，数学xx分...,按照往年的国家线预计，总成绩和单科成绩都能过国家线。如果有幸被录取，希望您能作我入学后的硕士研究生导师。
我去年听过您给学院本科生做的题为《xxx》的学术报告，通过报告和学长的介绍，得知您的研究方向是xxx，是我一直希望从事的研究方向，平时很关注这方面的研究，也搜集并学习了您的相关文献，对您在该领域的成就十分敬仰，十分期盼能幸运地成为您的研究生。
附件是我的个人简历、大学成绩单、考研成绩等文件，请您参考。
十分感谢您在百忙之中查阅我的邮件，并期待着您的回复。
谨祝：万事如意。
学生：蒙臻睿敬上
2018年2月6日
10 常见的问题
常见的邮件问题有如下这些：
第一，结构不完整邮件。如缺少主题，没有称呼或者署名、正文中虽然提到了附件但是发送的时候忘了添加附件等。因此建议邮件发送之前再浏览一下整个邮件结构的完整性。
问题最大的邮件当属没有主题、没有称呼、没有正文、没有结尾、署名、只有附件的邮件。
试想，你去跟老师还一本书，是否敲门，进去后问好（邮件开头）、说明书看完了（邮件正文）、没有事的话就离开了（结尾）等必要的语言？而不是不敲门、直接进入不说一句话，将书在桌上一扔就走（相当于只有附件）？
第二，内容不完整邮件。如正文中说明一个问题没有说明白，发送之后再写一个补充邮件或者更正邮件。
第三，不适当的格式。如称呼和正文没有另起一行；格式混乱；字体大小不一；使用过多的颜色；语气不当等。其中字体和颜色，除非想用不同的颜色强调某些内容，一般不使用不同的颜色和字体，以免影响邮件的严肃性。
第四，错别字和语句不通顺、叙事不清楚等。
第五，数字使用不当。例如表达年月日，因为英美和我国在年月日上有不同的顺序，因此建议写明确，避免用类似02/03/16的格式，让人无法明确是2016年的2月3日，还是3月2日，建议写：2016年2月3日，英语邮件可用Feb.3rd,2016。
第六，标点使用不当。常见的有：用“”代替《》，冒号的提示范围不清，用半角标点的逗号和句号后面没有空格，或者汉语里用英语的逗号句号等。
值得一提的是感叹号，除了谢谢和你好之外，其他的语句中建议避免用感叹号，以免引起误解。
第七，关于群发邮件。联系导师应该向理想中的导师发邮件，不成的话再联系其他，不能群发给很多导师。
假如你是一位男生，跑到隔壁班去，站在讲台上对大家说：各位女生，你们每一位都很漂亮又可爱，我爱你们的每一个！我想找个女朋友，你们中的任何一个都行~~将是多么具有喜感的场景。
给导师群发邮件，相当于说：赵老师钱老师孙老师李老师，我想找个导师，你们中的每一位都行~效果跟上面的类似啊！
11 个人简历
请不要将求职的个人简历发给导师！应该用专用的联系导师的简历模板。
简历中应该包括教育经历、考研成绩、家庭情况、获奖情况、个人技能、希望在学校进行哪些方面的学习和锻炼等。如果希望考博士，也可在简历中说一下。
下面是供大家参考的一个简历模板：
之后，可附上大学成绩单等，发到导师的邮箱里。
注：这里给出的建议纯属个人看法，请各位考生多参考自己熟悉的各位老师的多方意见，再根据自己的情况，做出最好的选择。
（本文转自科学网）
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